photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) administrative polyvalent(e) et autonome pour rejoindre notre équipe du Comité Social et Economique Central (CSE Central). Vous travaillerez au sein du pôle secrétariat général et assisterez le/la responsable du pôle dans les missions décrites ci-après et vous serez une aide précieuse pour toute l'équipe composée de 12 salariés permanents, dont 9 sur notre site d'Aubervilliers. Une connaissance de la suite Adobe serait un vrai plus sur les autres candidat(e)s. Les missions du pôle secrétariat général : Activité 1 : Gestion administrative et Secrétariat Rédiger, saisir et mettre en forme les documents Photocopier, diffuser, archiver et classer les dossiers Rédiger des courriers et/ou courriels Optimiser la gestion de rendez-vous, réunions et déplacements Préparer et organiser les réunions/commissions Rédiger les comptes rendus des réunions/commissions Effectuer les tâches ponctuelles administratives et de gestion pour les membres du Bureau le Directeur Activité 2 : Accueil téléphonique Réceptionner et gérer les appels téléphoniques Renseigner et traiter les demandes Activité 3 : Traitement du courrier Effectuer l'enregistrement,[...]

photo Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Basée sur 3 sites (Aubervilliers, Bretagne et Normandie), nous sommes en train de structurer l'entreprise et nous embauchons une personne dédiée à temps plein à la gestion des ressources humaines et de ce qui s'y rapporte. Nous cherchons quelqu'un de pro actif, autonome et rigoureux pour nous aider à nous améliorer dans ce domaine, au service de nos salariés et de la résilience de l'entreprise. Missions : En collaboration avec et sous la responsabilité du responsable administratif et financier, vous aurez en charge l'ensemble des actions en lien avec la gestion de nos ressources humaines, dont les suivantes : - Recrutement : * Participation à la stratégie de recrutement et à l'évolutivité de l'organigramme ; * Rédaction, mise en ligne des annonces de poste à pourvoir ; * Sourcing et short listage de candidats en adéquation avec les postes à pouvoir ; * Participation ou réalisation éventuelle des entretiens (en fonction des besoins) ; - Gestion et juridique : * Préparation administrative de l'embauche des collaborateurs (collecte de pièces, réalisation des formalités légales, etc.) ; * Rédaction des contrats de travail, suivi des périodes d'essais, des durées de validité[...]

photo Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Mobilisation du public : * Identifier les futurs bénéficiaires de nos actions * Créer et mettre en place les outils et actions de sensibilisation, animation d'ateliers de sensibilisation à la création d'entreprise mais également d'ateliers thématiques et réunions collectives * Optimiser le nombre d'entrées en parcours de création/reprise d'entreprises * Concevoir des événements de sensibilisation en binôme avec le/la Responsable * Intervenir auprès des bénéficiaires tout au long du parcours d'accompagnement (entretiens directs et phoning) Animation du réseau partenaires : * Cartographier les acteurs clés de l'insertion, de l'emploi, de la cohésion sociale au niveau régional * Créer et animer un réseau partenarial: construire des relations durables avec les partenaires associatifs locaux en lien avec les équipes du territoire * Favoriser la concrétisation de plus de projets en les orientant vers les solutions adaptées * Proposer de nouveaux moyens ou de nouveaux partenaires pour développer l'offre de Positiv et mieux toucher le public * Comprendre les enjeux et besoins de l'association, promotion des actions de Positiv Accompagnement des publics :[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le poste est positionné sous la responsabilité hiérarchique de la direction du GNCRA au sein du pôle formation qui mobilise plusieurs chef(s) de projets. L'assistant de formation fait partie de l'équipe et travaille plus particulièrement avec la cheffe de projet Formation des proches aidants (FPA) et Education Thérapeutique du Patient (ETP) et appui l'équipe du pôle formation dans l'organisation des formations. Il s'agit d'apporter un soutien technique, méthodologique et opérationnel pour sécuriser toutes les étapes de mise en œuvre des projets. Contenu du poste : - Vous mettez en œuvre les procédures permettant de réaliser les actions du GNCRA relatives aux actions de formations des proches aidants (élaboration de documents, suivi des actions, appui à l'organisation de réunions, appui à l'organisation de webinaires.) ; - Vous préparez le suivi des actions, des indicateurs clés et participez à l'évaluation des prestations délivrées au titre du GNCRA (reporting, contribution aux bilans, rapports d'activité...) et préparez les instances en soutien de la cheffe de projet ; - Vous appuyez la cheffe de projet du point de vue budgétaire : suivi des dépenses, suivi de la facturation,[...]

Ressources supplémentaires